Chulalongkorn University Office of Academic Resources Home
Meeting Room and Facilities | สำนักงานวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย [หอสมุดกลาง], Office of academic resources Chulalongkorn University {Central library]

Meeting Room and Facilities


เกณฑ์การใช้สถานที่ของสำนักงานวิทยทรัพยากร

สำนักงานวิทยทรัพยากร เปิดให้บริการห้องประชุม/อบรม/สัมมนา เพื่อส่งเสริมและรองรับกิจกรรมต่างๆ หลากหลายรูปแบบ ซึ่งสามารถกด Link เกณฑ์การใช้สถานที่ของสำนักงานวิทยทรัพยากร

อัตราค่าใช้บริการห้องประชุม

สำนักงานวิทยทรัพยากร เปิดให้บริการห้องประชุม/อบรม/สัมมนาเพื่อส่งเสริมและรองรับกิจกรรมต่างๆ หลากหลายรูปแบบซึ่งสามารถกด Link อัตราการจัดเก็บค่าใช้สถานที่ของสำนักงานวิทยทรัพยากร

อัตราค่าบริการอาหารว่าง

ห้องประชุม/อบรม/สัมมนา สำนักงานวิทยทรัพยากรนอกจากจะให้บริการห้องประชุม อบรม สัมมนา ยังให้บริการเสริมอื่นๆ สำหรับรองรับการใช้ห้องประชุม/อบรม/สัมมนา ให้ท่านสามารถใช้ห้องประชุมและทำกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างเรียบร้อย สมบูรณ์  

                                                             อัตราค่าบริการอาหารว่าง

รายการ

อัตราค่าใช้จ่าย (บาท)

1. ค่าอาหารว่าง ขนม 2 ชิ้น, น้ำชา/กาแฟ/โอวัลติน

ต่อคน มื้อละ 40 บาท

(ราคาสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับข้อตกลง)

2. ค่าอาหารว่าง ขนม 2 ชิ้น,น้ำชา/กาแฟ/โอวัลติน,ผลไม้ตามฤดูกาล

ต่อคน มื้อละ 50 บาท

(ราคาสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับข้อตกลง)

ห้องประชุม 1 ชั้นล่าง

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องประชุม 2 ชั้นล่าง

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องประชุมทางไกล ชั้น 3

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องประชุม 1 ชั้น 3

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องประชุม 2 ชั้น 3

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องประชุม 3 ชั้น 3

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องอบรมคอมพิวเตอร์ ชั้น 4

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

ห้องประชุม ชั้น 7

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

โถงแสดงนิทรรศการ ชั้น 1 และ ชั้น 7

โถงแสดงนิทรรศการ ชั้น 1

โถงแสดงนิทรรศการ ชั้น 7

*หมายเหตุ*

1. การใช้ห้อง "ครึ่งวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง

2. การใช้ห้อง "เต็มวัน" หมายความว่า การใช้ห้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง

ทั้งนี้ถ้าใช้ห้องเกินกว่า 8 ชั่วโมง คิดค่าใช้สถานที่เพิ่มอีก "ครึ่งวัน" หรือ "เต็มวัน" แล้วแต่กรณี

อัตราค่าตอบแทนการปฎิบัติงานนอกเวลาทำการผู้ปฎิบัติงาน

1. เจ้าหน้าที่

(ก) วันทำการ (นอกเวลาทำการ) ต่อคน ชั่วโมงละ 100 บาท

(ข) วันหยุดทำการ ชั่วโมงละ 150 บาท (โดยคิดจากก่อนเริ่มงาน 1 ชั่วโมงและหลังเลิกงาน 1 ชั่วโมงเศษของชั่วโมงไม่ถึง 15 นาทีไม่คิดเกิน 15 นาทีคิดเป็น 1 ชั่วโมง)

จองห้องประชุมหน่วยงานภายในสำนักงานวิทยทรัพยากร

ระเบียบการใช้ห้องประชุม/อบรม/สัมมนา

การขอใช้บริการจากหน่วยงานภายในสำนักงานวิทยทรัพยากร

1.ตรวจสอบจากระบบ Lotus notes ว่าห้องประชุมสามารถใช้บริการตามวัน เวลา และห้องที่ต้องการใช้ได้หรือไม่
2.จองห้องประชุมได้ทางระบบLotus Notes หรือทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 82910 งานระบบกายภาพนายธีระ ทรัพย์ไพศาลกิจ ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการทั้งนี้จะต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดดังต่อไปนี้
2.1 กำหนดรายละเอียดของงาน เช่น

  • ชื่องานประชุม/ชื่อผู้รับผิดชอบงานประชุม หรือ ชื่อผู้ติดต่อ
  • จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
  • รูปแบบการจัดโต๊ะและเก้าอี้
  • การจัดเลี้ยง อาหารว่าง/อาหารกลางวัน ระบุรายลเอียดที่ต้องการใช้บริการให้ถูกต้อง พร้อมแจ้งงบประมาณการใช้จ่าย โดยระบุชื่อหมวดของงบประมาณที่จะเบิกจ่ายเป็นค่าอาหารว่าง/อาหารกลางวัน
  • วัน–เวลา ที่จะจัดงาน และวัน-เวลา ที่จะติดตั้ง ตกแต่งจัดภายในบริเวณงาน รวมถึงเวลาที่จะเปิดห้องในวันงานด้วย
  • อุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน เช่น Notebook / LCD
2.2.งานระบบกายภาพอาจเปลี่ยนห้องที่ต้องการใช้เป็นห้องอื่นที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันกับห้องที่ต้องการใช้ทั้งนี้เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับสำนักงานฯ ทั้งในด้านประโยชน์ใช้สอยและการประหยัดไฟฟ้า
3.การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการใช้ห้องประชุมและงานจัดเลี้ยง ผู้ขอใช้บริการต้องติดต่อแก้ไขเปลี่ยนแปลง/ยกเลิก ด้วยตนเองได้ที่นายธีระทรัพย์ไพศาลกิจ โทรศัพท์หมายเลข 82910
*การขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลง/ยกเลิกการขอใช้บริการเรื่องห้องประชุมจะต้องทำล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรายการอาหารเครื่องดื่มอาหารว่างจะต้องขอเปลี่ยนแปลงการประชุมและจัดเลี้ยงล่วงหน้าอย่างน้อย  2 วันทำการ
**การไม่แจ้งแก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ หรือยกเลิกคำขอใช้บริการใดๆ ให้ทราบหรือไม่แจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ขอใช้บริการต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
4.การขอใช้ห้องประชุมเพื่อเตรียมงาน หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ก่อนวันจัดงานจริง จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ
5.งานระบบกายภาพจะสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายตามอัตราที่กำหนดให้ผู้ใช้บริการทราบหลังเสร็จสิ้นกิจกรรมนั้น

จองห้องประชุมหน่วยงานภายนอกสำนักงานวิทยทรัพยากร

ระเบียบการใช้ห้องประชุม/อบรม/สัมมนา

การขอใช้บริการจากหน่วยงานภายนอกสำนักงานวิทยทรัพยากร

1. จองห้องประชุมทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 02-2182910 งานระบบกายภาพ นายธีระ ทรัพย์ไพศาลกิจ ล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันทำการ ทั้งนี้จะต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดดังต่อไปนี้

1.1 จองห้องประชุม/อบรม/สัมมนา โดยสามารถกด Link แบบฟอร์การจองและพิมพ์รายละเอียดเบื้องต้น

1.2 ทำหนังสือขอใช้ห้องประชุมถึงผู้อำนวยการสำนักงานฯ ก่อนวันงาน อย่างน้อย 7 วันทำการพร้อมแนบแบบฟอร์มการจองห้องประชุม

1.3 ชำระเงินค่าใช้สถานที่จำนวนร้อยละ 20 ของค่าใช้สถานที่ทั้งหมด เพื่อเป็นเงินมัดจำโดยต้องมาชำระภายใน 3 วันนับแต่วันที่ได้รับอนุญาตให้ใช้สถานที่ และต้องชำระค่าใช้สถานที่ส่วนที่เหลือไม่น้อยกว่า 3 วันทำการก่อนการใช้สถานที่ และถ้าไม่มาใช้สถานที่ไม่ว่ากรณีใดๆ สำนักงานฯ จะไม่คืนเงินค่าใช้สถานที่ให้

1.4 ผู้อำนวยการฯ หรือผู้ที่ผู้อำนวยการมอบหมายอาจพิจารณายกเว้นหรือลดหย่อนอัตราการจัดเก็บตามความเหมาะสม

1.5 การยกเลิกคำขอใช้บริการหรือยกเลิกงาน ผู้ขอใช้บริการต้องติดต่อขอยกเลิกด้วยตนเอง ได้ที่นายธีระ ทรัพย์ไพศาลกิจ โทรศัพท์หมายเลข 02-2182910 กรณียกเลิกคำขอใช้ห้องประชุม จะต้องแจ้งยกเลิกล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ ในกรณียกเลิกคำขอใช้บริการเครื่องดื่มอาหารว่าง จะต้องแจ้งยกเลิกล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ

** การไม่แจ้งแก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ หรือยกเลิกคำขอใช้บริการใดๆ ให้ทราบ หรือไม่แจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ขอใช้บริการต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

1.6 การขอใช้ห้องประชุมเพื่อเตรียมงาน หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ก่อนวันจัดงานจริง จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ

1.7 ห้ามนำอาหาร และเครื่องดื่มเข้าไปรับประทานในห้องประชุม (ยกเว้นจะได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการฯ หรือผู้ที่ผู้อำนวยการได้มอบอำนาจ)

1.8 ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องรับผิดชอบในการการทำใดๆ ซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายแก่ทรัพย์สิน สถานที่ห้องประชุมหรือทรัพย์สินของสำนักงานฯ และต้องชดใช้ค่าเสียหายให้สำนักงานฯ